Chaque propriété ayant des besoins particuliers et chaque propriétaire ayant des attentes différentes, Gestion Immobilière Immpax offre des services de gestion de Condos résidentielle locatifs sur mesure et à un coût très abordable.

D’une façon générale, les services se divisent en 6 principales activités :

 

Gestion Générale

  • 1 gestionnaires dédiés à la propriété en tout temps
  • Le gestionnaire disponible par téléphone et courriel en tout temps
  • Une équipe de support complète aux bureaux d’Immpax
  • Réceptionnistes disponibles à nos bureaux de 8h30 à 17h00 les jours de la semaine pour répondre à tous les appels.
  • Service d’Urgence disponible 24 heures par jour & 7 jours par semaine au 514-807-2228.
  • Accès au système comptable et de gestion de Multi-Logements, MAGEX-Proprio Expert
  • Le système de prélèvements automatiques pour paiements de loyers.
  • Le système de communication des demandes des locataires au gestionnaire-MAGEX-Proprio Expert Web
  • Immpax vous offre une ÉCONOMIE sur les achats de tous les matériaux pour les réparations, rénovations, entretien et maintenance de la copropriété en plus d’une panoplie d’autres rabais de volume que vous obtiendrai avec nos fournisseurs de services.
  • Immpax vous offre GRATUITEMENT une inspection de votre immeuble, avec une liste des déficiences qui seront déterminées.
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Gestion Administrative

  • Préparation des baux
  • Gestion des baux et des dossiers locataires
  • Rédiger les lettres de renouvellements pour les locataires
  • Négociation et octroi des contrats fournisseurs
  • Gestion de personnel
  • Gestion des assurances
  • Suivi et sommaire au propriétaire de l’état de son immeuble
  • Préparation & ouverture de dossier avec La Régie du Logement-Litiges
  • Représentation à la cour de la Régie du Logement-Litiges
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Gestion Comptable & Financière

  • Collection des loyers
  • Dépôt bancaire
  • Comptes payables et comptes à recevoir
  • Paiement des factures des services courants, des fournisseurs, entrepreneurs & contractants
  • Refacturation aux locataires
  • Tenue des livres comptables
  • Suivi des comptes bancaires
  • Conciliation bancaire
  • Préparation d’états financiers mensuels & annuels complets
  • Planification budgétaire annuelle
  • Contrôle budgétaire
  • Contrôle & réduction des coûts
  • Calcul de l’augmentations des loyers
  • Préparation, production et transmission des relevés 31 avec Revenu Québec pour les locataires
  • Remises de TPS et TVQ
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Gestion de l’Entretien, Maintenance, Réparations, Rénovations & Projets

  • Inspection hebdomadaire des bâtiments et rapport des préventifs requis
  • Identification des problèmes et solutions
  • Gestion des fournisseurs et entrepreneurs; ménage, conciergerie, tonte de pelouse, déneigement, entretien, maintenance, réparations mineures.
  • Gestion des réparations & rénovations majeures et gestion des projets
  • Préparation de devis
  • Préparation de documents d’appels d’offres
  • Collecte et analyse des appels d’offres
  • Négociation avec les entrepreneurs et les fournisseurs
  • Expertise en rénovation
  • Achat de matériel et produits sanitaires
  • Suivi des échéanciers
  • Suivi des garanties
  • Suivi des conformités à la réglementation
  • Recherche d’expertise sur demande
  • Préparation de plan d’évacuation
  • Prise en charge de brigades incendies
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Gestion du service au Locataire

  • Service client
  • Répondre aux demandes des locataires (confort, propreté)
  • Gestion des plaintes
  • Identification des besoins
  • Résolution de problèmes et des conflits
  • Suivi des déménagements et emménagements
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Gestion de la location de Logement

  • Promotion et publicité
  • Mise en marché des espaces vacants
  • Recherche de nouveau locataire
  • Placer les affiches à louer
  • Afficher le logement sur les réseaux de locations gratuits
  • Annoncer le logement sur les réseaux payants (avec approbation du propriétaire)
  • Reception des appels et courriels
  • Visite et présentation du logement & l’espace commerciale aux locataires potentiels
  • Enquête complète du locataire (régie du logement, crédit, employeur, références, criminel, civil).
  • Rédaction du bail, contrat/bail
  • Recommandation du locataire potentiel au propriétaire
  • Garantie 1 an sur la qualité du locataire (recherche d’un nouveau locataire sans frais)
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